Zaman telah berganti dan banyak perusahaan yang membuka lowongan kerja dengan pengiriman lamaran melalui email. Bagi sebagian orang mungkin agak bingung. Pasalnya, mekanismenya berbeda dengan cara mengirimkan secara langsung atau lewat pos. Saat melampirkan dokumen contohnya, mengirim lewat email mesti harus melakukan scan dokumen terlebih dahulu.
Namun ini bukan halangan berat sebenarnya. Hanya perlu latihan kecil untuk bisa mengirimkan lamaran via email. Hal yang perlu diperhatikan mungkin etika pengirimannya. Kadang pihak perusahaan melalui bagian HRD, turut menilai kapabilitas pelamar dari cara menulis email.
Dikutip dari laman Okezone, berikut beberapa saran dalam mengirimkan lamaran pekerjaan melalui email:
Perhatikan instruksi yang diberikan dalam informasi lowongan. Misalnya, apakah surat lamaran atau resume ditulis pada badan email, atau dilampirkan lewat file PDF atau Microsoft Word. Patuhi semua ketentuan yang ada dalam info tersebut.Untuk subject email, tuliskan sesuai posisi yang dilamar. Kadang dalam informasi lowongan telah disebutkan perintah untuk formasi lowongan tertentu. Misalnya formasi marketing diminta ditulis “MKT” pada subject. Jika ada perintah seperti ini, tulis subject sesuai permintaan perusahaan. Atau kalau tidak ada perintah, tuliskan judul subject sesuai formasi yang dilamar. Misalnya “Lamaran Marketing”.Isikan signature dengan informasi kontak Anda. Ini akan mempermudah pihak HRD yang ingin menghubungi Anda kalau diperlukan.Tes dahulu isi email lamaran ke email Anda sendiri. Ini seagai upaya mencegah adanya kekeliruan data yang diberikan dalam lamaran yang bisa menjadikan blunder bagi Anda. Setelah mantap dengan isi lamaran yang telah dikoreksi, lamaran dapat dikirim ke email perusahaan.Sebelum dikirim, pastikan tidak ada salah kata sedikit pun. Kadang HRD menilai sampai urusan yang paling detil termasuk kesalahan kata.
0 comments:
Post a Comment